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¿Busca desperdicios en Lean Office?

¿Qué pasa con el tiempo que se espera cuando las

personas llegan tarde a las reuniones?

June 6th 2017 - Sasha, para flmLean

Para las personas, las reuniones ineficaces e ineficientes son sinónimo de frustración. Sin embargo, visto desde una perspectiva Lean Office, equivalen a desperdicio.

¿Alguna vez ha calculado lo que le supone una semana de reuniones o llamadas de conferencia como tiempo desperdiciado?

Le voy a poner un ejemplo:

Un gerente tiene una llamada por semana sobre el personal con 7 informes directos. El coste estimado para 4 personas en el equipo que de forma sistemática llegan 10 minutos tarde, está alrededor de 2 meses de salario para un empleado recién llegado a la empresa.

Teniendo en cuenta lo que le cuesta que las personas lleguen tarde a las reuniones, podría plantearse, en función de la situación (si urge o no), llamar o posponer una reunión.

Cuando empiece a notar la pérdida de tiempo que hay al esperar en su oficina, enseguida se dará cuenta de que hay mucho más de lo que pensaba... Otro ejemplo que se me viene a la mente ahora mismo es ¡la máquina de café!... ¿verdad que sí?

Como nota final y como cualquier iniciativa Lean:

 

Es muy fácil traer problemas. Lo complicado es, hacer algo al respecto. Y esto requiere mucha fuerza de voluntad.

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